Estado de Situación Financiera Inicial

Estado de Situación Financiera inicial

Es un informe contable que se elabora al inicio de las operaciones de una empresa con la finalidad de proporcionar información detallada de los Activos, Pasivos y Patrimonio de la empresa. Al estado de situación financiera inicial se le conoce también como Balance General Inicial o Estado de Activos, Pasivos y Patrimonio Inicial.

PARTES PRINCIPALES Sus partes principales son 3:

1.- Encabezamiento. - consta de las siguientes partes: 1. Nombre de la empresa 2. Nombre del estado financiero 3. Fecha en que se elabora

2.- Cuerpo o Texto. - En el cuerpo o Texto se presenta de manera ordenada las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.

ACTIVO

El Activo se presentará de conformidad a la disponibilidad y liquidez de las cuentas, se clasifica en Activo Corriente (todo lo que se convierte en efectivo inmediatamente), Activo no Corriente (bienes muebles e inmuebles destinados al uso de la empresa, tienen un costo significativo y no se convierten en efectivo inmediatamente), Otros Activos (todas las cuentas que por su naturaleza no se pueden ubicar en las clasificaciones anteriores).

ACTIVO CORRIENTE: Para ordenar las cuentas del activo corriente, se tomará en consideración los siguientes aspectos:

1. Se anotarán todas las cuentas que representen efectivo, por ejemplo: Caja, Caja Chica, Bancos, Inversiones temporales, Fondos rotativos, etc.

2. Se anotará las cuentas que representen valores pendientes de cobro, por ejemplo: Cuentas por cobrar, Documentos por cobrar, Arriendos por cobrar, Intereses por cobrar, Comisiones por cobrar, Fondos restringidos, etc.

3. Se anotará todas las cuentas que representen inventarios, por ejemplo: Mercaderías, Suministros de limpieza, Suministros de oficina, etc.

4. Se anotará las cuentas que representen valores pagados por anticipado, por ejemplo: Arriendos preparados, Publicidad propaganda, Intereses prepagados, etc.

ACTIVO NO CORRIENTE: En esta clasificación se ubicarán todas las cuentas que representen Propiedad, Planta y Equipo de propiedad de la empresa, destinadas para el uso, por ejemplo: Terrenos, Edificios, Vehículos, Muebles y Enseres, Maquinaria, Equipos, etc.

OTROS ACTIVOS: En esta clasificación se anotarán todas las cuentas que por su naturaleza no se pueden ubicar en los grupos anteriores y encontraremos en este grupo a todos los Gastos Preoperativos, como, por ejemplo: Gastos de Constitución, Gastos de Organización, Gastos de Investigación, Gastos de Instalación, Gastos de adecuación, etc.

PASIVO El pasivo se presentará de conformidad a su exigibilidad y se clasifica en Pasivo Corriente, Pasivo no Corriente y Otros Pasivos.

PASIVO CORRIENTE: En esta clasificación se anotarán todas las deudas u obligaciones que la empresa tiene que pagar en el corto plazo (a menos de 1 año), por ejemplo: Cuentas por pagar, Documentos por pagar, Préstamos Bancarios por pagar, Intereses por pagar, Arriendos por pagar, etc.

PASIVO NO CORRIENTE: En esta clasificación se anotarán todas las cuentas que representen deudas u obligaciones que la empresa tiene que pagar en el largo plazo (a más de 1 año), por ejemplo: Documentos por pagar a largo plazo, Préstamos bancarios por pagar a largo plazo, Hipotecas por pagar a largo plazo, etc.

 

OTROS PASIVOS: En esta clasificación se anotarán las cuentas que representen valores cobrados por anticipado, por ejemplo: Arriendos pre cobrados, intereses precobrados, comisiones precobradas, etc.

PATRIMONIO El patrimonio se presentará de conformidad a su inmovilidad y en este grupo encontraremos las Cuentas de Capital, Utilidad o Pérdida del Ejercicio, Reservas, etc.

3.- Firmas de legalización. - Al pie del estado financiero se anotará las firmas del Gerente y del Contador.